主体资格要求

设立代理记账公司需符合《代理记账管理办法》规定的主体资格。申请主体应为依法设立的企业法人，有限责任公司或股份有限公司均可，个体工商户及个人独资企业不具备申请资质。股东及高管需无财税领域重大违法记录，部分地区要求法定代表人持有会计从业资格证或中级以上职称。

根据财政部2025年修订的行业规范，跨省设立分支机构需在总部取得许可满3年。值得注意的是，外资企业需额外提交商务部门备案文件，部分地区对注册资本设有最低50万元的门槛要求，如上海自贸区明确要求实缴资本不低于30万元。

人员配置标准

专业团队是资质审核的核心要素。依据管理办法第四条，代理记账机构应配备至少3名专职会计人员，其中1人需具备中级以上会计职称或3年以上行业经验。团队负责人必须持有书，且需提供连续6个月的社保证明以确认全职身份。

实践中，北京朝阳区市场监管局曾通报某企业因兼职人员占比过高被驳回申请的案例。建议企业建立人才储备机制，可参照中国会计学会发布的《代理记账行业人才白皮书》，按客户规模1:20的比例配置服务团队，确保业务承载能力。

办公场所规范

固定办公场所是营业执照审批的硬性条件。场地需提供产权证明或租赁合同，使用面积原则上不低于60平方米，功能分区需包含档案室、客户接待区及独立办公区。杭州2025年出台的地方细则要求，档案室必须配备防火防盗设施并通过消防验收。

数字化办公转型背景下，多地试点虚拟办公注册。例如广州开发区允许使用共享办公空间，但要求配置实体档案存储柜并安装监控系统。建议企业优先选择靠近税局或工商集中办事大厅的区位，可提升后期业务办理效率。

申办流程分解

第一阶段需完成企业名称核准，通过国家企业信用信息公示系统提交3-5个备选名称。建议名称中包含“财税服务”“会计事务”等行业特征词，避免使用“集团”“总部”等受限词汇。名称预审通过后，进入工商登记材料准备环节。

核心材料包括公司章程、股东会决议、从业人员资格证明及场地证明。部分地区如深圳前海，要求额外提交《数字化服务承诺书》。材料提交后，审批部门将在15个工作日内完成审核，通过后进入5天公示期，最终领取营业执照正副本。

后续备案要点

取得营业执照后，需在30日内向财政部门申请代理记账许可。根据财政部数据，2025年全国有12%的申请因材料不全被退回，常见问题包括社保记录缺失或职称证书未年检。建议同步办理电子营业执照申领，便于后续税务登记及银行开户。

完成工商注册后，企业应在电子税务局完成存款账户备案，并开通增值税电子专票服务。参考上海市代理记账协会调研报告，合规企业平均需办理7项资质备案，建议建立《证照有效期跟踪表》，设置专人管理年检续期事务。

代理记账公司设立需严格遵循主体资格、人员配置、场地规范等要求，审批流程涉及名称核准、材料准备、许可备案等关键环节。随着“放管服”改革深化，企业既要把握政策优化红利，更应注重合规能力建设。建议行业协会加强跨区域标准协调，学界可针对虚拟办公模式下的监管机制开展专题研究，为行业高质量发展提供支撑。